岗位职责：

1. 负责协调及安排公司办公设备的维护和检查和报修
2. 公司办公用品及文具订购和管理, 员工签证材料检查
3. 配合办理新员工入职方面的工作，负责发放和管理员工门卡、安排员工座位
4. 负责公司前台接待及电话接转，来访客户的接待和登记
5. 与大楼物业及相关工作人员沟通与协调公司设备维修的相关事宜
6. 公司内部通知邮件的发送及公司的快递收发管理
7. 公司常规药品管理
8. 处理办公室消耗品的付款申请    
9. 电脑锁等公司物件的管理

1. 熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备及软件
2. 工作热情积极、细致耐心，良好的团队协作精神
3. 具有良好的沟通能力，协调能力，性格开朗，待人热诚
4. 英语流利
5. 专科或本科学历

1. Office equipment operation/maintenance
2. Stationery preparation and administration, VISA application documents checking
3. New employee onboarding supports, temp. access card management 
4. Handle and forward calling, visitor registration
5. Coordinate with office building management center and relevant staff
6. Prepare payment request for office purchasing, etc
7. Internal mail / courier administration
8. Regular medicine/drug management
9. Laptop lock administration

1. Familiar with reception related works & procedures, experienced for office equipment & software
2. Energized and passion for work, team player
3. Fluent in English
4. Associate or bachelor